Privacy Notice (Germany / EU GDPR)
Dieses Dokument beschreibt, wie GG-N personenbezogene Daten verarbeitet. Kein Ersatz für Rechtsberatung – bitte vor Livegang juristisch prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
- Projekt: Global-Gamer Network (GG-N)
- Kontakt: privacy@gg-n.de (Platzhalter)
- Ansprechpartner: Growth Captain & Data/Insights Lead
2. Kategorien personenbezogener Daten
- Account-Daten: Discord-ID, Forum-Handle, TS3-ID, E-Mail bei Bewerbungen.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten, Tickets, Event-Anmeldungen.
- Nutzungsdaten: Logfiles auf Game-Servern, Discord-Join/Leave, Statistiken.
- Supporter-Daten: Zahlungsstatus, Versanddaten (bei Merch/VIP, via Zahlungsdienstleister).
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Community-Betrieb (Discord/Forum/TS) | Account-, Kommunikationsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Moderation & Sicherheit | Nutzungs- und Kommunikationsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Events & Turniere | Account-, Kommunikationsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Supporter-/VIP-Verwaltung | Zahlungsdaten (über externe Anbieter) | Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO |
| Marketing & Community-Updates | Kontakt- und Nutzungsdaten (Opt-in Newsletter) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
4. Speicherdauer
- Ticket-/Moderationsdaten: max. 12 Monate.
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss.
- Server-/Event-Logs: 30–90 Tage (je nach System).
- Zahlungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6–10 Jahre).
5. Weitergabe an Dritte
- Hosting-Partner (z. B. Discord, Forum-Hoster, Game-Server-Anbieter).
- Zahlungsdienstleister (z. B. Patreon, Ko-fi, PayPal) – eigene AGB/Datenschutzhinweise beachten.
- In Ausnahmefällen Behörden, sofern gesetzlich erforderlich.
6. Rechte der Betroffenen
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit.
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei berechtigtem Interesse.
- Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
7. Sicherheit
- Zugriffsbeschränkungen (Role-Based Access) für Staff.
- Regelmäßige Passwort- und 2FA-Checks bei direkten Accounts.
- Dokumentierte Incident-Response-Prozesse (vgl. Projektleitungen#Ops Captain (IT & Crew), Templates/Server-Change-Template).
8. Internationale Datenübermittlung
- Discord und andere US-Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der EU; GG-N nutzt Standardvertragsklauseln/geeignete Garantien der Anbieter.
9. Änderungen
- Privacy Notice kann aktualisiert werden; Änderungen kommunizieren wir via Forum/Discord.
- Fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Fassung.
10. Contact & Complaints
- Datenschutz-Anliegen: privacy@gg-n.de (Platzhalter) oder über das Ticket-System (Kategorie „Privacy“).
- Beschwerden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sind jederzeit möglich (z. B. Landesdatenschutzbehörde).